Protection des données personnelles

Les informations qui suivent concernent la protection de vos données personnelles. Il s’agit des données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement.

La collecte des données est réalisée par :

  • le SPF Chancellerie du Premier Ministre dès que vous consultez les pages du site internet de la  Commission interministérielle de droit humanitaire (CIDH). Dans votre navigateur, ces pages commencent par "https://www.cidh.be". Lorsqu'un lien vous mène vers un autre site, une application en ligne ou un réseau social, c'est aux conditions de traitement des données à caractère personnel de ces services que vous devez vous référer.
  • la Commission interministérielle de droit humanitaire (CIDH), [qui est sous la Tutelle du Ministre ayant les Affaires étrangères dans ses attributions], lorsque vous prenez contact avec nous ou lorsque vous vous inscrivez à un événement.

Vos données personnelles sont protégées conformément au règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (entré en application le 25 mai 2018) relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

Bases juridiques des traitements

En vertu de l’article 2 de l’Arrêté royal du 6 décembre 2000 relatif à la Commission interministérielle de droit humanitaire, la CIDH a pour mission de :

  1° identifier et examiner les mesures nationales d'exécution nécessaires à la mise en œuvre des règles du droit international humanitaire, en informer les Ministres fédéraux concernés et leur soumettre des propositions en la matière;

  2° veiller au suivi et à la coordination des mesures nationales d'exécution visées au 1°;

  3° assister, en qualité d'organe consultatif permanent, le Gouvernement fédéral, d'initiative ou à la demande de celui-ci, par des études, rapports, avis ou propositions relatifs à l'application et au développement du droit international humanitaire;

  4° assurer la continuité des travaux et la conservation des archives de la Commission interdépartementale de droit humanitaire visée à l'article 1 ;

 5° agir au titre de Comité consultatif national pour la protection des biens culturels, au sens de la Résolution II de la Conférence intergouvernementale sur la protection des biens culturels en cas de conflit armé, adoptée à La Haye le 14 mai 1954.

La CIDH assiste ainsi l’Etat belge dans la mise en œuvre des traités de droit international humanitaire, dont les Conventions de Genève du 12 août 1949 relatives à la protection des victimes des conflits armés et de leurs Protocoles additionnels. En tant qu’Etat partie à ces traités, la Belgique a l’obligation de respecter et de faire respecter le DIH en toutes circonstances.  A cette fin, elle s’engage à diffuser ce droit le plus largement possible.

Finalités des traitements

Des données personnelles sont collectées et traitées afin :

  • de vous informer ;
  • de répondre à vos questions ;
  • de vous enregistrer en tant que participant à l’un de nos événements ;
  • d’imprimer la liste des participants à nos événements, laquelle est distribuée sur place le jour-même ;

de préparer les autorisations d'accès de nos événements ;

Des données sont également recueillies et traitées de façon anonyme :

  • à des fins statistiques et qualitatives, en vue d’améliorer nos services ;
  • pour vous répondre dans votre langue.

Si votre demande d’information ou de service est de la compétence d’une autre administration, nous vous donnerons les coordonnées de celle-ci et vous aurez alors le libre choix de la contacter ou non.

Données traitées

Des données personnelles sont recueillies et traitées automatiquement dans les situations reprises dans le tableau qui suit.

SituationsDonnées personnelles recueillies et traitéesTransfert
Vous consultez une ou plusieurs pages.Adresse IP.Pas de transfert.
Vous nous contactez par e-mail.Adresse e-mail que vous encodez, ainsi que toute donnée que vous mentionnez dans votre message. Métadonnées liées ou non à votre e-mail. Pas de transfert.
Vous vous inscrivez à un événement via notre formulaire électronique.Nom, prénom, nationalité, institution, fonction/titre, adresse professionnelle, e-mail et téléphone.Transfert de certaines données (Nom, prénom, institution, titre, nationalité) vers le SPF Affaires étrangères pour la réalisation de la liste des participants (distribuée sur place le jour-même).

Les autres données personnelles qui peuvent faire l'objet d'un traitement sont reprises dans le registre des traitements de données.

Des données qui ne sont pas à caractère personnel sont également récoltées automatiquement sans faire de lien avec votre adresse IP, donc en respectant votre anonymat. Elles sont utilisées pour établir des statistiques et pour améliorer le contenu : choix de la langue, moteur de recherche utilisé, mots-clés utilisés, site par lequel vous êtes arrivé, pages consultées, durée de consultation par page, liste des fichiers téléchargés, date et heure d'accès, navigateur utilisé, plate-forme et/ou système d'exploitation installé(e) sur votre ordinateur

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Durée de conservation

La durée de conservation :

  • de votre adresse IP est de 12 mois ;  
  • des cookies est de 13 mois ;
  • des échanges via e-mail est de 12 mois ;
  • des échanges via le formulaire de plainte et l'e-mail de gestion des plaintes est de  12 mois ;
  • des informations via un formulaire d'inscription à un événement est limitée à la durée de l'événement en question ou  au plus tard jusqu’à l’envoi du mail vous informant de la publication des actes .

Les données sont supprimées à l'issue de ces délais.

Dans des cas exceptionnels, tels qu'une procédure judiciaire, vos données personnelles peuvent être conservées plus longtemps.

Sécurité

La CIDH et le SPF Chancellerie du Premier Ministre garantissent la sécurité (intégrité et confidentialité) de vos données personnelles. Elles sont protégées notamment contre l'accès non autorisé, l'utilisation illégitime, la perte et des modifications non autorisées.

Pour cela, nous utilisons des techniques et des procédures de sécurisation que nous ne détaillons pas sur cette page pour des raisons de sécurité.

Sachez toutefois que sur les plans physique, technique et organisationnel, les mesures appropriées sont prises afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques. 

Droit d'accès, de rectification, d’opposition et d’effacement 

Vous avez des droits concernant les données personnelles que nous utilisons : accès, rectification, opposition et effacement.

Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendrier. Si celle-ci est complexe ou que nos services font face à un grand nombre de demandes, ce délai sera prolongé de 60 jours.

Pour exercer vos droits, adressez un e-mail ou un courrier à notre délégué à la protection des données, accompagné d’une copie de votre titre d’identité comportant votre signature (cette copie sera supprimée dès la clôture de votre demande) :

Contact :

Commission interministérielle de Droit Humanitaire
A l’attention du Délégué à la protection des données
Rue des Petits Carmes 15
1000 Bruxelles.
Belgique

E-mail : dpo@premier.fed.be

Réclamations

Si vous estimez que la CIDH n’a pas traité vos données personnelles conformément aux règlementations en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35

1000 Bruxelles

E-mail : contact@apd-gba.be

 

Contact

Pour toute demande d’information concernant notre politique de protection des données, contactez notre délégué à la protection des données : dpo@premier.fed.be